Quais documentos guardar?

São os seguintes os documentos da empresa que devem ser guardados pelo prazo de cinco anos, após a entrega da Declaração de Informações da Pessoa Jurídica (DIPJ), desde que não haja retificação desse documento (se houver, devem ser guardados por cinco anos após a data da retificação):

• DARF's (PIS, COFINS, IRRF, IRPJ, IPI, CSLL)
• Livros Fiscais
• Guias de Recolhimento do ICMS
• Atestado Médico Admissional e Demissional, Justificativas, Atestado Médico por Doença
• Na área trabalhista: cartão de ponto e folha de pagamento

O Livro e a Ficha de Registro de Empregado devem ser guardados durante 30 anos após a data da emissão. Também por 30 anos devem ser guardadas a Guia de Recolhimento do FGTS e a RAIS.