• Se for S/A: Estatuto de Constituição. Se for Ltda: Contrato social. Se for Firma Individual: Declaração de Firma Individual. Todos esses atos devem ser registrados na Junta Comercial.
• Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
• Inscrição Estadual
• CCM - Prefeitura Municipal

Dependendo do ramo de atividade, como por exemplo lojas, alguns documentos devem ficar expostos em um quadro de avisos, bem visível ao público. São eles:

• Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM)
• Alvará de Funcionamento da Prefeitura
• Taxa de Licença de Localização e Funcionamento (TLIF)
• Taxa de Fiscalização de Anúncios (TFA)
• Guia de Contribuição Sindical Patronal e Assistencial Patronal

São necessárias também outras duas placas:

• Exigência de nota fiscal
• Simples-ME (se for o caso)

Na área fiscal, a empresa deve ter os seguintes livros: Registro de Entradas, Registro de Saídas, Registro de Apuração do ICMS e Registro de Apuração de IPI (se for indústria).

Na área contábil, a empresa deve ter o Diário Geral (registrado na Junta Comercial) e Razão.